Finalidad
La Ley 2/2023 transpone la conocida como “Whistleblowing Directive”, y tiene como objetivos:
➜ Otorgar protección a aquellos que informen sobre conductas contrarias a un amplio ámbito material de aplicación (infracciones penales o administrativas graves o muy graves).
➜ Fortalecer la cultura de la información, así como fortalecer la integridad de las organizaciones para poder proteger mejor el bien público.
➜ Establecer los elementos básicos del sistema de interno de información en las organizaciones (“Canal de Denuncias”).
Plazo para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley
13 de junio de 2023
Autoridad Independiente de Protección del Informante
Autoridad administrativa independiente encargada de asegurar el cumplimiento de la Ley (potestad sancionadora)
Política del sistema interno de información en materia de integridad y cumplimiento normativo
(aprobada por el Consejo de Administración el 17 de mayo de 2023)
Objeto
Determinar y desarrollar los principios de actuación y compromisos que presiden e inspiran el funcionamiento del Sistema interno de información en materia de Integridad y Cumplimiento Normativo.
Principios de actuación y compromisos
- Promover la existencia de un ambiente y condiciones que favorezcan la comunicación
- Dar adecuada publicidad, divulgación y visibilidad a los canales internos de comunicación
- Proteger contra cualquier tipo de represalia
- Garantizar la confidencialidad y la protección de los datos personales
- Permitir las comunicaciones anónimas
- Garantizar los derechos de las personas a las que se refieran las comunicaciones (derecho a la presunción de inocencia y al honor y a la defensa)
- Asignar los recursos necesarios y garantizar la debida independencia y autonomía en la gestión del Sistema
Procedimiento de gestión de comunicaciones recibidas a través del Canal Ético
(aprobada por el Consejo de Administración el 17 de mayo de 2023)
Objeto
Desarrollar la sistemática para la gestión de las comunicaciones que se reciban a través del Canal Ético.
Responsabilidades
- Consejo de Administración (con apoyo Comisión de Auditoría) -> Implantación y seguimiento y supervisión del Sistema
- Responsable del Sistema -> Gestión diligente del Sistema
Procedimiento
- Recepción, registro de las comunicaciones y decisión sobre su admisión
- Investigación
- Resolución, cierre y adopción de medidas
- Medidas de protección del informante
- Medidas de protección de las personas afectadas
- Gestión y conservación de la información y documentación y protección de datos personales
Nombramiento por el Consejo de Administración del Responsable del Sistema
(17 de mayo de 2023)
Objeto
Diseño y despliegue en la página web del Grupo de acceso directo desde la página principal y mejora de la visibilidad y accesibilidad al Canal Ético a través de la web y de "Buenos días".