Píldoras de Compliance

COVID-19: cóctel explosivo

“Diez gramos de prevención equivalen a un kilogramo de curación” (Lao Tse)

La crisis generada por el COVID-19 ha tenido impactos en prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas. El principal foco de esta pandemia es el cuidado de nuestra salud, sin embargo, hay también riesgos asociados a la actividad empresarial que han incrementado su probabilidad de ocurrencia.

Las empresas se han visto obligadas a ajustarse rápidamente a las medidas adoptadas para contener el virus, intentando mantener el equilibrio entre el cuidado de la salud de los trabajadores con el mantener el curso normal de sus operaciones.
Estas medidas han causado disrupciones en las formas de ejecutar algunos procesos y suponen retos adicionales para la identificación y administración de los riesgos relacionados con la actividad empresarial.
Estamos asistiendo a un escenario donde se esperan cuantiosos fondos por parte de instituciones a nivel mundial, y, paralelamente los legisladores se ven obligados a simplificar los requisitos y ampliar los supuestos para proceder a adjudicaciones directas (vs procesos competitivos), derivado de la urgencia, con los riesgos que ello conlleva.

¿Cuáles son los principales efectos del COVID-19 asociados con los riesgos penales?

➜ Retracción económica a nivel global generada por las limitaciones decretadas para contener la pandemia del COVID-19.

➜ Aumento del gasto público para:

    1. 1. Suplir necesidades derivadas de la pandemia (elementos de protección, aumento del personal sanitario, subsidios para la población más vulnerable).
      2. Generar dinámicas que permitan acelerar la reactivación económica y disminuir el impacto en el mediano y largo plazo.

➜ Urgencia en la asignación y ejecución de recursos tanto públicos como privados.

➜ Urgencia en la generación de negocios para recuperar las pérdidas sufridas.

➜ Relajación en la aplicación de controles en el contexto del teletrabajo.

Caso Reino Unido

➜ Adjudicación de 8.600 contratos relacionados con la pandemia con un valor total de GBP 18.000 millones

  • 60% adjudicados directamente a los proveedores
  • 39% mediante adhesión a contratos existentes
  • 1% proceso de licitación (competitiva)

➜ En la mayoría de los casos hubo falta de identificación de criterios de selección y de los riesgos asociados.

➜ Algunos contratos fueron adjudicados con posterioridad al inicio de su ejecución.

➜ En algunos casos, parte de la documentación no respaldaba decisiones clave de contratación.

La urgencia de celebrar contratos para minimizar los impactos causados por la pandemia, llevó a que se flexibilizaran los controles. La ocurrencia de estos hechos puede conllevar consecuencias disciplinarias para los funcionarios públicos, así como sanciones y responsabilidad penal para las empresas y particulares involucrados.

¿Qué hacer?

➜ Evita presiones que puedan llevar a omitir controles.

➜ Extrema las precauciones ante las nuevas situaciones provocadas por la pandemia (urgencias y presiones de proveedores, nuevos procesos de asignación de recursos públicos y privados...).

➜ Frente a cualquier duda, apóyate en tus superiores o en el equipo de compliance.

➜ Utiliza los canales de comunicación para reportar posibles irregularidades:

Correo electrónico: codigoetico@elecnor.com

Correo postal: Apartado de Correos No. 266-48080


➜ Que el sentido de urgencia no nuble tu percepción de los riesgos.

IE University