Una de las funciones de nuestro sistema de compliance es la identificación de los riesgos de cumplimiento y la revisión de las políticas y procedimientos del Grupo Elecnor. En este ámbito y como proyecto relevante de nuestro Plan estratégico 2017-2019, se ha trabajado para establecer y documentar la sistemática de trabajo en la Gestión de los Grandes Proyectos que desarrollamos en el Grupo, con el objetivo de identificar mejor los riesgos de los grandes proyectos y coordinar los procedimientos y controles de todos los departamentos.
Se trata de asentar las directrices durante todo el proceso de contratación en la Gestión de Grandes Proyectos, con el fin de controlar y minimizar los riesgos en cada una de las fases.
- Procedimiento de obligado cumplimiento para la gestión del proceso de oportunidad, oferta y contrato para grandes proyectos, desde el 30 de abril de 2020
- Aplicable a toda la organización
- Elaborado por un equipo multidisciplinar (responsables de contratación, asesoría jurídica, fiscal, calidad y compliance) y con la implicación de Subdirectores Generales
Objetivos
Asegurar la necesaria coordinación entre departamentos.
Distribuir de forma más precisa las responsabilidades.
Mejorar la sistemática para la identificación y revisión de los requisitos y riesgos de los grandes proyectos en las fases de evaluación de la oportunidad, preparación de oferta y preparación y firma del contrato.
Garantizar la adecuada transferencia del conocimiento y feedback (“Lecciones Aprendidas”):
• Apoyo del Contract Manager o Departamento de Contratación al Responsable el proyecto/obra
• Reuniones de feedback cuatrimestrales
• Reunión de cierre
Fuente: Elecnor