Píldoras de Compliance

Gestión Integral de Grandes Proyectos

Una de las funciones de nuestro sistema de compliance es la identificación de los riesgos de cumplimiento y la revisión de las políticas y procedimientos del Grupo Elecnor. En este ámbito y como proyecto relevante de nuestro Plan estratégico 2017-2019, se ha trabajado para establecer y documentar la sistemática de trabajo en la Gestión de los Grandes Proyectos que desarrollamos en el Grupo, con el objetivo de identificar mejor los riesgos de los grandes proyectos y coordinar los procedimientos y controles de todos los departamentos.

Se trata de asentar las directrices durante todo el proceso de contratación en la Gestión de Grandes Proyectos, con el fin de controlar y minimizar los riesgos en cada una de las fases.

 

  • Procedimiento de obligado cumplimiento para la gestión del proceso de oportunidad, oferta y contrato para grandes proyectos, desde el 30 de abril de 2020

 

  • Aplicable a toda la organización

 

  • Elaborado por un equipo multidisciplinar (responsables de contratación, asesoría jurídica, fiscal, calidad y compliance) y con la implicación de Subdirectores Generales

Objetivos

Asegurar la necesaria coordinación entre departamentos.

Distribuir de forma más precisa las responsabilidades.

Mejorar la sistemática para la identificación y revisión de los requisitos y riesgos de los grandes proyectos en las fases de evaluación de la oportunidad, preparación de oferta y preparación y firma del contrato.

Garantizar la adecuada transferencia del conocimiento y feedback (“Lecciones Aprendidas”):

• Apoyo del Contract Manager o Departamento de Contratación al Responsable el proyecto/obra
• Reuniones de feedback cuatrimestrales
• Reunión de cierre

Fuente: Elecnor