Descubre cuáles son los conocimientos que necesita un gestor de proyectos en el nuevo panorama empresarial

Independientemente de la industria o del sector de actividad, en la gran mayoría de empresas existe un equipo de proyectos. En un entorno cada vez más digitalizado e interconectado, resulta imprescindible que los directores o gestores de proyectos cuenten con los conocimientos necesarios para desarrollar sus objetivos de forma exitosa. Sin embargo, en un equipo formado por varios miembros son muchos los factores que entran en juego durante el desarrollo del proyecto. En este artículo te explicamos en qué consiste la gestión de proyectos, cuáles son los elementos que todo líder debe tener en consideración y con qué habilidades ha de contar.

¿En qué consiste la gestión o la dirección de proyectos?

El gestor de proyectos se encarga de la organización y planificación completa de un proyecto, desde el momento en el que el cliente hace el encargo hasta que se produce la entrega. Esto no solo incluye el desarrollo del proyecto en sí, sino la gestión de recursos, el control y seguimiento de los gastos, un buen liderazgo que lleve al equipo a conseguir sus objetivos y, sobre todo, la capacidad de idear soluciones para cualquier problema que pueda surgir durante el proceso.

Gestión del alcance del proyecto

La gestión del alcance del proyecto incluye todos los elementos necesarios para que el proyecto se desarrolle de forma eficaz y cumpla con sus objetivos y plazo de entrega. Consiste en definir los requisitos del proyecto, la metodología mediante la que se desarrollará, los factores internos a tener en cuenta y los resultados finales deseados. 

Asimismo, es importante integrar mecanismos de control y seguimiento para poder definir qué se entiende como éxito del proyecto y qué mecanismos son necesarios para medir dicho éxito, así como para ir verificando que se cumple progresivamente con la consecución de plazos para alcanzar el objetivo final. Por último, el alcance de proyecto también abarca la estructura de desglose del trabajo, es decir, la división del proyecto en entregas más pequeñas para que sea factible y se puedan realizar controles de calidad en cada una de las fases.

Factores que integran el proyecto y gestión de los recursos

Todo proyecto cuenta con una serie de factores dinámicos que se retroalimentan e influyen de forma constante en el desarrollo del proyecto, por lo que el éxito depende también de la capacidad del equipo de adaptarse a los cambios. Hay procesos que son comunes a todos los proyectos: planificación, iniciación y puesta en marcha, ejecución de las acciones o decisiones, seguimiento y control y cierre. No obstante, existen diferencias en función de si se trata de un producto o servicio, de su naturaleza, de las preferencias del cliente y del entorno en el que se desarrolle, y todos estos aspectos deben considerarse para que el proyecto logre buenos resultados.

Saber gestionar adecuadamente los recursos de personal, el presupuesto, los riesgos que conlleva, la gestión del alcance y las herramientas tecnológicas de las que dispone el equipo resulta esencial para un desarrollo y una realización eficientes. Por otro lado, se ha de saber gestionar las expectativas del cliente, los requisitos con los que se ha de cumplir, los plazos de entrega y los costes asociados, al tiempo que se garantiza que el proyecto cuenta con los mejores estándares de calidad.

Liderazgo

Uno de los elementos más importantes para conseguir que el equipo cumpla con sus objetivos está directamente relacionado con que el director sepa guiar y motivar a los integrantes del mismo mediante excelentes habilidades de liderazgo. Entre ellas, la más esencial es la comunicación, ya que esta persona será la encargada de dar instrucciones claras al equipo y gestionar con ellos cualquier incidente que pueda surgir, paliando las situaciones difíciles y dando una respuesta eficaz ante los obstáculos.

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